Usando Office gratis

Hola, office es probablemente uno de los paquetes de software más famosos y no sólo del entorno Windows sino también en el Mac y por ello os quiero mostrar algo que seguramente desconocen, usar Office de forma gratuita.



Microsoft nos ofrecen la posibilidad de usar su paquete de ofimática de manera gratuita empleando la versión web de Office, el único requisito que debemos cumplir es estar registrado como usuario de la red de Microsoft, Cosa que normalmente ya hemos hecho si hemos utilizado la vinculación de usuarios en Windows 10. 

¿Que necesito?

Office en la web incluye versiones en línea de sus aplicaciones más utilizadas: Word, Excel, PowerPoint y otras no se requiere instalación ni suscripción es completamente gratis.
Al ser una versión online del producto, está constantemente actualizándose con nuevas funcionalidades. Lo que necesitamos para usar esta versión de Office es un navegador de Internet y una conexión a Internet, ya que TODO se ejecuta en la nube y por tanto son opciones ideales para usar en dispositivos móviles como Tablet o incluso los portátiles con Chromebook o Linux.
Además del requisito obvio de conexión a Internet y un browser de Internet, necesitamos disponer de una cuenta en Microsoft




Office en la Web

Bien, como comenzamos...simplemente en este enlace:


Una vez registrados, creamos una cuenta si no la tenemos y sino entramos con la cuenta que ya disponemos y podremos tener acceso a las aplicaciones en web.


Una vez dentro y abrimos, por ejemplo,  Word tendremos la interfaz estándar de la aplicación y la duda será ¿donde o cómo guardamos los ficheros creados?. 
Pues bien, de la misma forma como usamos Google Drive, en el caso de Microsoft tenemos One Drive que es un espacio en la nube y disponemos de 5 Gigas para guardar contenido de forma completamente gratuita.



¿Que más puedo hacer con Offie en la Web?

Bueno, de la misma forma como podemos hacerlo con las aplicaciones de Google tendremos la opción de trabajar online con documentos o presentaciones compartiéndolas, simplemente con el email.


Controlamos los permisos, de lectura o edición y de esta forma podremos compartir un documento trabajo de Word que necesitamos entregar y escribirlo de forma colaborativa,


Y cuando queremos lo grabamos o descargamos a nuestro ordenador o dispositivo.



Beneficios

Además de ser gratis, como es normal las ventajas de usar versiones online de productos de ofimática son muchas, ya que además de la colaboración disponemos de un entorno que realiza backup de nuestros documentos, pudiendo ampliar ese espacio en One Drive con una subscripción si fuera necesario.


La integración de One Drive con Office es completa, por lo que si tenemos one drive instalado en nuestro ordenador veremos como al grabar un documento en Office para la web, automáticamente aparecerá en nuestro ordenador. 

No olvidemos la seguridad

Bueno, hasta aquí esta todo muy bien, pero no debemos olvidar proteger nuestra cuenta de Microsoft con el segundo factor, esto es MUY importante y muy simple de hacer.





Como comparan las versiones de pago y gratis de Office

Las diferencias con la versión instalada o de escritorio o de pago, las podéis encontrar aquí. Tenemos que tener en cuenta que las versiones de escritorio a menos que sean de suscripción no incluyen el acceso web, esto sólo esta disponible en Microsoft 365.
Sin embargo, por ejemplo la versión de 365 incluye una versión familiar que es muy interesante.



Bien, no voy a comparar las funciones que nos ofrece Google con las versiones que nos ofrece Microsoft, ya que la diferencia real estaría centrada en las versiones de pago más que las versiones gratuitas, lo que lo hace interesante si pensamos en una empresa grande o pequeña.

A tener en cuenta que Google documentos actualmente esta centrado en Google Drive como punto de entrada y que a diferencia de la versión de Microsoft NO existe versión escritorio, ya que sólo funciona en web.

Panel de Aplicaciones de Google


Panel de Aplicaciones de Microsoft


Como curiosidad, debemos ver que las aplicaciones en ambas plataformas con esencialmente iguales y podemos crear formularios o gestores de tarea con cualquiera de ellas.


Google Drive desde la Web


Microsoft One Drive desde la Web



Bueno, espero que estas herramientas os sean de ayuda para cuando necesitamos Word o PowerPoint y no tenemos un ordenador, si no un Tablet o un movil.

Saludos,

Pedro.