Guardando nuestros datos importantes (Veeam)
Hoy vamos a revisar el tema del backup de nuestros datos, normalmente es un gran olvidado hasta que descubrimos que se nos rompe el disco duro del ordenador.
Aunque hay muchas aplicaciones de backup, incluido el backup de windows, prefiero usar Veeam Backup por si flexibilidad y correcto funcionamiento. En el caso del MAC esta TimeMachine que funcione muy bien, aunque tiene su principal limitación en no poder hacer backup con recursos de red compartidos por windows, por ejemplo.
Siempre que pensemos en un backup debemos de pensar en responder un par de preguntas:
Primero.
El donde tiene esencialmente dos respuestas: en un disco físico o bien en la nube, que en realidad sigue siendo un disco físico pero que no tenemos en nuestra casa o empresa, pero que supuestamente damos garantías que son más de fiar. La recomendación es la regla de tener 3 copias en 2 sitios diferentes y 1 externa, pero para nuestra casa puede ser exagerado...aunque no en una empresa.
Por ejemplo, podemos hacer backup en un disco externo y tener un disco en casa de un amigo, además de una copia en la nube. Obviamente la idea de tener un disco externo implica que este deber ser suficientemente fiable y en el caso de la nube, los datos deben subirse encriptados (esta palabra rara en esencia significa que para leer los datos necesitamos una clave especial y que afecta a cada fichero individualmente, así nadie sin la clave de encriptación podrá ver los datos) pues no nos interesan que las fotos de la familia estén por ahí.
Segundo
Lo normal es que nos interese por lo menos tener un backup diario o semanal, esto va en función de lo que usemos nuestro ordenador. Si solemos usarlo una vez a la semana pues programar un backup semanal será más que suficiente, en caso contrario debiera de ser diario.
Tercero
El tiempo que estarán los datos guardado en el backup esto es importante si queremos recuperar algo que hemos borrado hace un mes o meses, esto es lo que se conoce como período de retención y esta relacionado con el tamaño de lo que queremos hacer backup, el número de modificaciones y el tamaño del almacenamiento donde vamos a guardar el backup,
Por ejemplo, digamos que tenemos un ordenador con un disco de 500Gigas y disponemos de un disco externo de 1Tera. Suponiendo que el disco lo tenemos ocupado en un 50%, tendriamos para hacer 4 backups completos o más si lo que hacemos son backup incrementales en lugar de totales, en el caso del backup incremental sólo guardamos lo que se ha modificado respecto del ultimo backup.
A partir de aquí nos conviene eleguir un disco externo de 1Tera o 2Tera que no necesita ser super rápido, pero si fiable.
La diferencia de precio entre un disco de 1Tera y 2 Teras es tan poca que es mejor optar por el disco más grande pues nos permitirá disponer de más tiempo de backup.
¿Que uso para hacer los backup?
En este punto voy a optar por mostrarnos una aplicación gratuita, incluso para empresas, y que nos permite hacer backup tanto en linux como en windows, el software es Veeam Backup.
Para descargar el software es necesario registrarse, con los datos mínimos y esto nos permitirá tener acceso al software.
En el caso de Windows
https://www.veeam.com/es/windows-endpoint-server-backup-free.html?ad=menu-products
Una vez registrados entramos en la pestaña de descargas y procedemos a descargar aceptando el acuerdo de licencia.
En el caso de Linux el sitio de descarga esta en:
https://www.veeam.com/es/linux-backup-free-download.html?ad=in-text-link#free
Seguiremos con el proceso en windows, aunque las ventanas son similares en ambos casos.
El fichero zip contiene el ejecutable, que debemos instalar en el ordenador que queremos hacer backup. Aceptando el acuerdo de licencia, el proceso es completamente automático actualizando las componentes necesarias. Se instala una pequeña base de datos de SQL que se usará para mantener el registro de los backups.
La instalación finaliza detectando el disco externo para hacer el backup, si existe y nos pregunta al final si queremos crear el Veeam Recovery Media
El Recovery Media es un pendrive que nos permite recuperar nuestro ordenador cuando el disco deje de funcionar, es decir su windows falla o se rompe el disco del sistema podemos usar el pendrive de recuperación y el disco externo que tiene nuestro backup para volver todo a la normalidad.
Cuando creamos el pendrive, se nos copian las herramientas necesarias para recuperar windows o linux y pueden ser creadas en un pendrive o dvd para arrancar con él en caso de problemas. Es muy recomendable disponer de al menos un medio de recuperación.
Una vez instalado, nos encontraremos con las aplicaciones bajo la carpeta Veeam de las aplicaciones, desde donde podemos volver a crear un Recovery media o bien configurar el backup.
Configuración de trabajo de backup
Una vez que arrancamos el asistente para crear un trabajo, optamos por el backup completo que es la opción recomendada.
Luego debemos elegir donde realizaremos el backup, que al ser la versión gratuita sólo podemos optar por: Local Storage y Shared Folder
Como el disco externo esta conectado al ordenador, la opción correcta será Local Storage. La opción Shared Folder podría ser usada si tuviéramos un NAS
Aunque hay muchas aplicaciones de backup, incluido el backup de windows, prefiero usar Veeam Backup por si flexibilidad y correcto funcionamiento. En el caso del MAC esta TimeMachine que funcione muy bien, aunque tiene su principal limitación en no poder hacer backup con recursos de red compartidos por windows, por ejemplo.
Siempre que pensemos en un backup debemos de pensar en responder un par de preguntas:
- ¿Donde se guarda mi backup?
- ¿Cuándo se hace mi backup?
- ¿Cuánto tiempo están mis datos guardados?
Primero.
El donde tiene esencialmente dos respuestas: en un disco físico o bien en la nube, que en realidad sigue siendo un disco físico pero que no tenemos en nuestra casa o empresa, pero que supuestamente damos garantías que son más de fiar. La recomendación es la regla de tener 3 copias en 2 sitios diferentes y 1 externa, pero para nuestra casa puede ser exagerado...aunque no en una empresa.
Por ejemplo, podemos hacer backup en un disco externo y tener un disco en casa de un amigo, además de una copia en la nube. Obviamente la idea de tener un disco externo implica que este deber ser suficientemente fiable y en el caso de la nube, los datos deben subirse encriptados (esta palabra rara en esencia significa que para leer los datos necesitamos una clave especial y que afecta a cada fichero individualmente, así nadie sin la clave de encriptación podrá ver los datos) pues no nos interesan que las fotos de la familia estén por ahí.
Segundo
Lo normal es que nos interese por lo menos tener un backup diario o semanal, esto va en función de lo que usemos nuestro ordenador. Si solemos usarlo una vez a la semana pues programar un backup semanal será más que suficiente, en caso contrario debiera de ser diario.
Tercero
El tiempo que estarán los datos guardado en el backup esto es importante si queremos recuperar algo que hemos borrado hace un mes o meses, esto es lo que se conoce como período de retención y esta relacionado con el tamaño de lo que queremos hacer backup, el número de modificaciones y el tamaño del almacenamiento donde vamos a guardar el backup,
Por ejemplo, digamos que tenemos un ordenador con un disco de 500Gigas y disponemos de un disco externo de 1Tera. Suponiendo que el disco lo tenemos ocupado en un 50%, tendriamos para hacer 4 backups completos o más si lo que hacemos son backup incrementales en lugar de totales, en el caso del backup incremental sólo guardamos lo que se ha modificado respecto del ultimo backup.
A partir de aquí nos conviene eleguir un disco externo de 1Tera o 2Tera que no necesita ser super rápido, pero si fiable.
La diferencia de precio entre un disco de 1Tera y 2 Teras es tan poca que es mejor optar por el disco más grande pues nos permitirá disponer de más tiempo de backup.
¿Que uso para hacer los backup?
En este punto voy a optar por mostrarnos una aplicación gratuita, incluso para empresas, y que nos permite hacer backup tanto en linux como en windows, el software es Veeam Backup.
Para descargar el software es necesario registrarse, con los datos mínimos y esto nos permitirá tener acceso al software.
En el caso de Windows
https://www.veeam.com/es/windows-endpoint-server-backup-free.html?ad=menu-products
Una vez registrados entramos en la pestaña de descargas y procedemos a descargar aceptando el acuerdo de licencia.
En el caso de Linux el sitio de descarga esta en:
https://www.veeam.com/es/linux-backup-free-download.html?ad=in-text-link#free
Seguiremos con el proceso en windows, aunque las ventanas son similares en ambos casos.
El fichero zip contiene el ejecutable, que debemos instalar en el ordenador que queremos hacer backup. Aceptando el acuerdo de licencia, el proceso es completamente automático actualizando las componentes necesarias. Se instala una pequeña base de datos de SQL que se usará para mantener el registro de los backups.
La instalación finaliza detectando el disco externo para hacer el backup, si existe y nos pregunta al final si queremos crear el Veeam Recovery Media
El Recovery Media es un pendrive que nos permite recuperar nuestro ordenador cuando el disco deje de funcionar, es decir su windows falla o se rompe el disco del sistema podemos usar el pendrive de recuperación y el disco externo que tiene nuestro backup para volver todo a la normalidad.
Cuando creamos el pendrive, se nos copian las herramientas necesarias para recuperar windows o linux y pueden ser creadas en un pendrive o dvd para arrancar con él en caso de problemas. Es muy recomendable disponer de al menos un medio de recuperación.
Una vez instalado, nos encontraremos con las aplicaciones bajo la carpeta Veeam de las aplicaciones, desde donde podemos volver a crear un Recovery media o bien configurar el backup.
Configuración de trabajo de backup
Una vez que arrancamos el asistente para crear un trabajo, optamos por el backup completo que es la opción recomendada.
Luego debemos elegir donde realizaremos el backup, que al ser la versión gratuita sólo podemos optar por: Local Storage y Shared Folder
Como el disco externo esta conectado al ordenador, la opción correcta será Local Storage. La opción Shared Folder podría ser usada si tuviéramos un NAS
En este caso el backup lo hacemos en una unidad llamada USB32 y hay que observar el número de copias que queremos guardar, por defecto son 14. Este número se debe adaptar según el espacio que disponemos para hacer backup.
Finalmente debemos programar la copia, lo suyo es elegir la programación cuando el ordenador este en funcionamiento y lo más importante, que cuando se termine de realizar la copia el disco sea expulsado del ordenador, con esto evitamos que algún virus renombre los ficheros o los encripte evitando que podamos recuperar nuestros datos.
Una vez que iniciamos la primera tarea de backup, que tardará tiempo pues debe hacer el backup completo, luego las siguientes tareas serán más rápidas pues solo grabamos los cambios. La pantalla evolucionará a algo como esto:
Dónde veremos la evolución de los backups y cuántos han fallado o son correctos y probablemente lo más importante será el saber cuál es nuestro último backup correcto.
Desde el menú de la aplicación podremos encontrar otras opciones interesantes, como programar otra tarea de backup, recuperar datos o ajustes avanzados de la aplicación.
Con esto ya tendríamos nuestro backup funcionando sin problemas y sólo nos quedaría una vez realizado el primer backup, familiarizarnos que la recuperación de archivos. Para esto debemos de usar la aplicación recovery files y seguir el asistente, que nos mostrará de donde queremos sacar los datos
Para luego mostrarnos el propio explorador de ficheros los datos a recuperar, por lo menos una vez es importante que revisemos las opciones de recuperación de los datos.
Nuestros datos en la nube
Si queremos realizar un backup en la nube, éste producto no es recomendable pues esta orientado a empresas y el coste ya se eleva pues se combina con otros productos.
Mi recomendación en el caso de querer realizar un backup en la nube es hacerlo a través de un NAS, sin embargo debemos de tener en cuenta dos elementos importantes:
Avisos de backup realizado
Entrando en el menú de la aplicación, en settings podremos controlar algunos parámetros adicionales interesantes.
Como el aviso por email de los backup realizados, usando nuestra propia cuenta de correo...gmail o outlook.
Desde este mismo menú se Settings podremos controlar los discos donde realizamos las copias, de forma de poder dar de baja alguno de ellos.
y en el caso de una empresa podremos priorizar el trafico del backup, por ejemplo si hemos usado un recurso de red y nos interesa que la red "sienta" el aumento de tráfico por mover los datos del backup.
En otro post revisaremos cómo poder usar un almacenamiento tipo NAS y complementarlo con un recurso en la nube para realizar el backup de nuestros datos, asegurando la privacidad de ellos.
Como funciona el USB de recuperación
Para recuperar nuestro ordenador debemos bootear con el USB, normalmente si el pendrive esta conectado al ordenador se arrancará automáticamente el sistema operativo contenido en él y nos mostrará una pantalla como esta:
Desde aquí podremos entrar en Bare Metal Recovery que nos mostrará una versión de la consola de Veeam para poder recuperar nuestro sistema, en este caso si el disco externo que contiene el backup esta conectado al ordenador lo reconocerá y directamente nos preguntará que deseamos hacer.
Por otro lado, si optamos Windows Recovery se nos pedirá la imagen creada con el backup incluido con windows 10. Este backup funciona correctamente, sin embargo no da la flexibilidad que tenemos con Veeam Backup.
Y por último, si entramos en las Tools nos encontraremos con herramientas como chequeo de RAM o incluso poder entrar al disco duro del ordenador desde el interprete de comandos o plantearnos algun esquema de reparación adicional.
Es importante tener en cuenta que como se han incluido los drivers de red, tendremos acceso a la wifi o a ethernet para poder acceder a los recursos de red, que puede ser muy cómodo en el caso de recuperar datos.
Finalmente debemos programar la copia, lo suyo es elegir la programación cuando el ordenador este en funcionamiento y lo más importante, que cuando se termine de realizar la copia el disco sea expulsado del ordenador, con esto evitamos que algún virus renombre los ficheros o los encripte evitando que podamos recuperar nuestros datos.
Una vez que iniciamos la primera tarea de backup, que tardará tiempo pues debe hacer el backup completo, luego las siguientes tareas serán más rápidas pues solo grabamos los cambios. La pantalla evolucionará a algo como esto:
Dónde veremos la evolución de los backups y cuántos han fallado o son correctos y probablemente lo más importante será el saber cuál es nuestro último backup correcto.
Desde el menú de la aplicación podremos encontrar otras opciones interesantes, como programar otra tarea de backup, recuperar datos o ajustes avanzados de la aplicación.
Con esto ya tendríamos nuestro backup funcionando sin problemas y sólo nos quedaría una vez realizado el primer backup, familiarizarnos que la recuperación de archivos. Para esto debemos de usar la aplicación recovery files y seguir el asistente, que nos mostrará de donde queremos sacar los datos
Para luego mostrarnos el propio explorador de ficheros los datos a recuperar, por lo menos una vez es importante que revisemos las opciones de recuperación de los datos.
Nuestros datos en la nube
Si queremos realizar un backup en la nube, éste producto no es recomendable pues esta orientado a empresas y el coste ya se eleva pues se combina con otros productos.
Mi recomendación en el caso de querer realizar un backup en la nube es hacerlo a través de un NAS, sin embargo debemos de tener en cuenta dos elementos importantes:
- Si vamos a realizar un backup de un ordenador de 250 Gigas, debemos disponer de este espacio en la nube y esto lo tendremos si pagamos algún servicio como Dropbox o Onedrive, pensando en 1 Tera de espacio, ya que los servicios básicos nos dan como mucho 25 Gigas.
- Si vamos a realizar copias en la nube, debemos encriptar los datos pues la idea es realizar un backup de los datos y que no podamos consultarlos a través de la web, en este caso el objetivo sería otro diferente.
Avisos de backup realizado
Entrando en el menú de la aplicación, en settings podremos controlar algunos parámetros adicionales interesantes.
Como el aviso por email de los backup realizados, usando nuestra propia cuenta de correo...gmail o outlook.
Desde este mismo menú se Settings podremos controlar los discos donde realizamos las copias, de forma de poder dar de baja alguno de ellos.
y en el caso de una empresa podremos priorizar el trafico del backup, por ejemplo si hemos usado un recurso de red y nos interesa que la red "sienta" el aumento de tráfico por mover los datos del backup.
En otro post revisaremos cómo poder usar un almacenamiento tipo NAS y complementarlo con un recurso en la nube para realizar el backup de nuestros datos, asegurando la privacidad de ellos.
Como funciona el USB de recuperación
Para recuperar nuestro ordenador debemos bootear con el USB, normalmente si el pendrive esta conectado al ordenador se arrancará automáticamente el sistema operativo contenido en él y nos mostrará una pantalla como esta:
Desde aquí podremos entrar en Bare Metal Recovery que nos mostrará una versión de la consola de Veeam para poder recuperar nuestro sistema, en este caso si el disco externo que contiene el backup esta conectado al ordenador lo reconocerá y directamente nos preguntará que deseamos hacer.
Por otro lado, si optamos Windows Recovery se nos pedirá la imagen creada con el backup incluido con windows 10. Este backup funciona correctamente, sin embargo no da la flexibilidad que tenemos con Veeam Backup.
Y por último, si entramos en las Tools nos encontraremos con herramientas como chequeo de RAM o incluso poder entrar al disco duro del ordenador desde el interprete de comandos o plantearnos algun esquema de reparación adicional.
Es importante tener en cuenta que como se han incluido los drivers de red, tendremos acceso a la wifi o a ethernet para poder acceder a los recursos de red, que puede ser muy cómodo en el caso de recuperar datos.
A tener en cuenta, cuando guardamos el backup en un recurso de red el usuario que usamos debe ser exclusivo para tareas de backup y la carpeta sólo debe compartirse con este usuario, de esta forma como el usuario es único, no tenemos riesgos que sea accesible por otro ordenador que pudiera estar contaminado con algún virus. La conexión entre Veeam y el recurso compartido no es visible por windows lo que nos ayuda a tener un acceso seguro.
Saludos,
Pedro
Saludos,
Pedro